Skriv direkte til kollegaen: Brug du-form.
Vær præcis i dine formuleringer:Gå til biddet uden at blive uvenlig eller hård - og giv den ros der skal gives.
Brug 'sandwich-metoden':
Undgå personlige formuleringer som 'jeg synes du skal...'. Rapporten bygger på supermentors professionalitet.
Undgå fagjargon medmindre der er tale om en kollega der har gennemgået kurser (fx adjunktpædagogikum) og derfor må formodes at kende faglige termer og begreber. Du behøver ikke at følge overskrifterne i 'Overblik over elementerne i en supermentoring' slavisk. Brug hellere ord og udtryk der er supermentee velkendte. I de eksempler på supermentoringrapporterne der kan downloades, er sprogbrugen tilpasset efter den kommunikation der er gået forud for supermentoringen.